Почему ПроЭксперт выгоднее штата бухгалтерии

Поводом для написания этой статьи стала ситуация, которая произошла с моим мужем (Азамат Чинасов, известный блогер и тренер восточных единоборств).

25-26 марта 2017 года состоится уникальный семинар по СинъИ Цюань, приглашенный мастер посвящен в традиции закрытых китайских школ. Для этого действа понадобился просторный зал. Зал Азамат решил арендовать в одном спортивном обществе. Поехал оформлять договор аренды. Менеджер, которая взялась курировать этот «проект» не была уверена в том, как правильно рассчитать стоимость аренды зала. Отвела Азамата в бухгалтерию. Но там тоже не с первого раза посчитали стоимость аренды. Всего получалось 7,5 часов арены по 750 руб. в час. Попробуйте рассчитать эту цифру самостоятельно, засеките, сколько времени у Вас уйдет на эту операцию. У бухгалтерии общества ушло чуть больше 10 минут. Считали два сотрудника.

К чему, собственно, вся эта история? К тому, что вся бухгалтерия общества могла уместиться в одного сотрудника ПроЭксперт и стоить не более 40 тыс. руб. в месяц. Сейчас, даже при условии, что прочих сотрудников в бухгалтерии нет и ее сотрудники получают на руки 18 тыс. руб., стоимость действующей бухгалтерии составляет почти 54 тыс. руб. Это не считая затрат на содержание их рабочих мест. При этом эффективность отдела сводится к коллективному расчету стоимости 7,5 часов аренды зала в течение 10 минут, у каждой открыт Эксель, а данные, чтобы в него внести, считаются на калькуляторе.

Вся суть современной бухгалтерии сводится вот к таким крайне неэффективным, но условно дешевым сотрудникам. Условно дешевым, поскольку их дешевизна напрямую влияет на их производительность, а низкая производительность требует еще одного «дешевого» сотрудника. И вот вместо того, чтобы пригласить специалиста за 40 тыс. руб. (средний чек ПроЭксперт для ведения учета средней компании), нанимается куча низкоквалифицированного персонала за маленькие деньги в расчете на единицу работника, но существенные для компании.

При этом собственники свято верят, что чем больше дешевых сотрудников они наберут, тем более выгодным это будет для их бизнеса. В России принято считать, что бухгалтерия не несет никакой смысловой нагрузки для собственника бизнеса, а нужна только, чтобы сдать отчетность и отвязаться от налоговой.

Конечно, бухгалтерия не самый важный «орган» Вашей компании. Но, Вы уверены, что Ваши продажники работают в плюс? В моей практике был случай, когда компания выиграла тендер на оказание услуг, стоимость составляла 800 руб., при среднем чеке за услугу 550. Когда мы, наконец, подсчитали, сколько же реально будет стоить компании оказание этой услуги, выяснилось, что ее себестоимость в утвержденных контрактом условиях составляет почти 2 тыс. руб. Почему собственники сначала подписали договор, а потом посчитали его стоимость, для меня загадка. Но, отказ от  договора стоил компании определенных потерь. При этом тендерщики успели отрапортовать, что они взяли многомиллионный контракт, и получили за это премии.

Низкий уровень ведения учета, низкое качество бухгалтеров, неумение главных бухгалтеров наладить качественное и своевременное отражение данных в учете, отказ от ведения управленческого учета, — все это приводит к тому, что компании еле сводят концы с концами и не могут понять, где же они проседают. Поскольку у них нет данных и статистики результатов работы бизнеса, либо она в силу работы «специалистов» сильно искажена.

Признаюсь честно,  на сегодняшний момент ни одна из компаний, которые обратились ко мне за услугами, не имела четко отстроенного учета, вообще никакого. Были случаи, когда сотрудники компаний, топы, саботировали мою работу по отстройке учета. Звучали фразы, что главное это дело делать, а учет вторичен. Были компании, которые не вели толком учет наличности. Были компании, в которых общий склад ТМЦ велся в разных информационных базах, поскольку де юре были продажи от разных ЮЛ. На мой вопрос, а как же вы, собственно, проводите инвентаризацию, никто из сотрудников не смог дать четкого ответа, а собственник только в этот момент задумался об инвентаризации.

Каждый раз, пока я не задавала собственникам следующие вопросы, им не приходило в голову, что учет может быть важен для компании, что халатное отношение к учету ведет к хищениям средств, что они теряют массу денег на невыгодных проектах. Ответьте на следующие вопросы:

— принимая решение о сделке, Вы руководствуетесь показателями учета по данному виду деятельности Вашей компании? Если да, то, какого именно учета?

— утверждая цену проекта, Вы рассчитываете его себестоимость? Если да, то, какие данные Вы берете к расчету?

— есть ли в Вашей компании какой-либо учет (может быть управленческий учет), который отражает фактическое положение дел в компании? Если есть, какими данными пользуются его составители, откуда поступает информация?

— с какой периодичностью и насколько легко Вы можете оценить запасы на складе, наличность в кассе (особенно, если у вас несколько касс в разных регионах), дебиторскую и кредиторскую задолженности? Насколько достоверны данные о запасах и кто их подтверждает?

— почему Ваши топы противостоят отладке учета и большей его прозрачности?

Если хоть на один вопрос у Вас нет ответа, тогда у Вас точно есть проблемы с учетом, и Вы не сможете достоверно определить источники убытков или узкие места Вашей компании.

Если хоть на один вопрос у Вас нет четкого ответа, тогда поздравляем Вас, у Вас есть шанс все исправить, мы будем рады помочь Вам, а заодно отстроим Вашу бухгалтерию, подберем Вам лучшие кадры и подготовим регламенты конкретно для Вашего бизнеса на все случаи жизни.

Ирина Чинасова

Директор консалтингового центра «ПроЭксперт»